Тип устройства – «Принтер» специализируется на печати, «Копир» дублирует документы, «МФУ» -- многофункциональное устройство, совмещающие возможности принтера, копира и сканера, а при наличии соответствующего модуля, и факса.

Класс устройства – модели, предназначенные для персонального или совместного использования. Вторые имеют большие ресурс механизма печати и емкость расходных материалов, оснащены сетевым интерфейсом или имеют опциональную возможность его установки.

Технология печати – «Лазерная» печать имеет высокую скорость, не зависящую от заполнения листа, и создает водостойкие отпечатки. Но краситель запекается на поверхности бумаги, из-за чего может отслаиваться и шелушиться на сгибах. Передача полутонов производится с крупным зерном. При «Струйной» печати чернила проникают внутрь бумаги, пигментные их сорта дают водостойкие отпечатки. На специальной фотобумаге струйное устройство может создать очень качественную фотографию. Быстродействие сильно зависит от запечатываемой площади. «Гелевая» печать максимально близка к струйной по технологии, но использует специальные густые чернила, мгновенно застывающие на поверхности бумаги. Имеет высокую стойкость отпечатков к влаге и механическим воздействиям, но на быстродействие сильно влияет процент заполнения листа. «Другие типы» печати представлены термосублимационной технологией. Она заключается в термопереносе красителей на лист бумаги. Из-за отличного полутонирования, при невысоком разрешении (300 dpi) позволяет получать качественные фотографии, стойкие к воздействию внешней среды. Но требует применения дорогих расходных материалов (красящая пленка+бумага) и ограничена форматом 10 х 15 см.

Цвет – «Монохромные» устройства печатают только черным цветом; «Цветные» создают всю гамму цветов, используя дизеринг микроточек; «Фотопринтеры» – специализированные устройства для вывода фотографий с максимальным качеством и быстродействием.

Максимальный формат – Максимальный размер носителя, на котором может печатать устройство.

Скорость ч/б печати – Определяет быстродействие устройства при печати небольших монохромных документов на формате А4. Увеличение их сложности, размера и добавление цветов может в несколько раз снизить производительность. «До 10 стр./мин.» – медленные модели. «11-20 стр./мин.» – устройства для персонального использования «21-30 стр./мин.» – техника для обслуживания отдела или группы «Более 30 стр./мин.» – производительные модели, удовлетворяющие запросам фирм или рабочих групп.

более 30 стр./мин – производительные модели, удовлетворяющие запросы фирм или больших групп.

Интерфейс – способ подключения устройства к компьютеру.

USB – Современный последовательный локальный интерфейс, имеет скорость, достаточную для самых быстрых печатающих устройств и допускает «горячее» подключение. Длина шнура до 5 м.

Ethernet – Адаптер ЛВС Ethernet 10/100, обеспечивает удаленное и/или совместное использование устройства.

Wi-Fi – Беспроводной канал ЛВС. Позволяет не учитывать наличие проводных интерфейсов при проектировании расположению устройства.

Оснащение – Наличие в устройстве дополнительной функциональности.

Сканер – Блок оцифровки документов.

Факс – Модуль приема/передачи факсимильных сообщений.

Дуплекс – Возможность автоматической двухсторонней печати.

Автоподатчик оригиналов – Устройство для автоматической последовательной подачи листов из пачки в блок оцифровки.