Тим, у кого робочий день проходить вдома за комп'ютером, важливо мати зручне робоче місце. Про те, як облаштувати домашній офіс і що в ньому має бути – розповідаємо в нашому матеріалі.
Знайдіть тихе місце
Облаштувати собі домашній офіс можна в будь-якій точці квартири – у вітальні, спальні, на балконі. Головне, щоб там вас ніхто не відволікав від роботи.
Якщо навколо робочого столу бігають діти, а в сусідньому кріслі мама голосно дивиться по телевізору улюблений серіал – про жодну продуктивну роботу не може бути й мови.
Ідеальне рішення – окрема кімната, або та, в якій найменше людей протягом дня, наприклад, спальня. Якщо такої немає – допоможе невелика перестановка. Відгородіть себе від основного простору шафою або етажеркою з книгами, а захиститися від зайвих звуків допоможуть навушники з активним шумозаглушенням.
Важливо, щоб в поле зору не потрапляли не тільки рідні, а й диван, телевізор або ігрова приставка. Інакше ви вирішите відпочити всього пів годинки і прощавай, робота.
Корисна порада: вибираючи місце для домашнього офісу, враховуйте, що там має добре ловити інтернет і працювати розетки – бажано кілька, щоб підключити потрібні гаджети.
Виділіть для роботи окремі стіл і стілець
Якщо ви попрацюєте в ліжку або на дивані один раз – нічого страшного, але постійно так краще не робити.
Річ у тому, що наш мозок пов'язує конкретні місця з певними завданнями. І якщо він знає, що в ліжку ви спите, а за кухонним столом їсте, то працювати там швидко та якісно навряд чи вийде – мозок чинитиме опір. Тому потрібні окремі стіл і стілець.
Стілець. Найпростіший варіант – звичайний стілець з чотирма ніжками. Так, він не крутиться, але це не завадить в роботі, якщо модель зручна та підходить за висотою.
Якщо виходить купити нове офісне крісло, вибирайте модель з підтримкою попереку, регулюванням висоти та положення спинки.
Тим, хто багато працює, знадобляться підлокітники і підголівник – зручно час від часу закинути голову на підголівник, розслабити руки і кілька хвилин відпочити.
В ідеалі, перед покупкою в кріслі варто посидіти, щоб зрозуміти, чи вам комфортно. Але будь-яке офісне крісло виграє у старого дивана та табуретки.
І намагайтеся не сидіти за роботою дуже довго: хоча б раз на півтори-дві години вставайте розім'яти спину, поговорити з домашніми, погладити кота і зробити чай.
Більше про те, як вибрати офісне крісло читайте в нашому спеціальному матеріалі.
Стіл. Для робочих завдань вистачить простого одномісного столу з поверхнею 70 см в довжину та парою ящиків збоку.
Непогана ідея для мінімалістів – навісний стіл. Він не ставиться на ніжки, а кріпиться до стіни, залишаючи в кімнаті більше вільного місця.
Якщо дозволяє місце та бюджет, подумайте про придбання столу, за яким можна працювати стоячи. Такі моделі знижують навантаження на хребет, це важливо для тих, хто веде малорухливий спосіб життя.
Вибираючи стіл, пам'ятайте про правило 90 градусів: коли ви сидите, лікті, коліна і область між попереком і ногами мають бути зігнуті під прямим кутом. Це допоможе уникнути проблем з поставою та хребтом.
Під час роботи монітор комп'ютера або екран ноутбука має знаходитися на рівні очей і на відстані витягнутої руки. Якщо нижче – це занизький стіл, який варто замінити. На деякий час спробуйте зробити для екрана стійкий постамент, наприклад, з книг.
Детальніше про те, як вибрати письмовий стіл, читайте в нашому спеціальному матеріалі.
Виберіть робочий комп'ютер
Швидше за все, у вас вже є домашній ноутбук або комп'ютер. Але на нього регулярно претендують домашні, а ще там улюблені ігри, фільми, музика та фото, які так і норовлять відірвати від роботи.
Тому не буде зайвим окремий гаджет для робочих завдань, всередині якого тільки потрібні програми та документи. Тоді не доведеться перемикати акаунти з особистого на робочий, не заважатимуть повідомлення з ігор, а соцмережі та вкладки з серіалами Netflix не завадять фіксувати увагу на справі.
Вибираючи нову модель, визначитеся з потребами і бюджетом. Наприклад, якщо потрібен ноутбук для стандартних офісних завдань: набір тексту, робота в 1С, MS Office і браузері, переплачувати за потужне залізо немає сенсу.
Вибрати готовий комп'ютер в каталозі Хотлайн допоможуть популярні фільтри – вони в один клік відберуть потрібний формат пристрою. Якщо збираєте десктоп самі, намагайтеся не економити на блоці живлення, материнській платі з базовими можливостями і відеокарті з найпростішими системами охолодження.
Перед покупкою радимо прочитати наші спеціальні матеріали про те, як вибрати ноутбук і на що звертати увагу при виборі ПК.
Подбайте про швидкість інтернету
Навряд чи вийде нормально працювати вдома, коли інтернет раз у раз гальмує або взагалі пропадає. Якщо зі швидкістю все складно, план такий:
- Перевірте швидкість інтернету за допомогою Speedtest.net і Fast.com кілька разів і протягом кількох днів.
- Переговоріть з провайдером, уточніть, в чому може бути проблема.
- Спробуйте змінити пакет на більш спритний, а старий роутер на Wi-Fi модель з гарним радіусом покриття.
- Не кожен роутер справляється з великими приміщеннями та товстими стінами, тому для безперебійної роботи може знадобитися другий роутер в режимі точки доступу, ретрансляція або Mesh-система.
Іноді основний інтернет пропадає, і в цьому випадку допоможе резервний канал зв'язку.
Укладати договір із ще одним провайдером не потрібно, досить просто підключити для смартфона пакет мобільного зв'язку з достатнім об'ємом інтернету.
Не забувайте про повітря та світло
Повітря. В офісах зазвичай працює система кондиціонування, а ось вдома кондиціонер є не у всіх.
Свіже прохолодне повітря необхідне для роботи, тому сконцентруватися жарким літом в задушливій кімнаті допоможе мобільний кондиціонер або вентилятор.
Повітря має бути достатньо вологим – 50-60%, і тут не обійтися без зволожувачів з ультразвуковим або холодним способом зволоження. У перших потрібно використовувати тільки кип'ячену або фільтровану воду, а у других регулярно міняти фільтри, крізь які вентилятор проганяє повітря, в результаті чого воно охолоджується та зволожується.
Перед покупкою кондиціонера або вентилятора прочитайте наші спеціальні матеріали, в яких ми розповідаємо, на що звернути увагу при виборі моделі.
Світло. Розміщуйте робочу зону ближче до вікна, тоді світло рівномірно падатиме на стіл, а очі час від часу відпочиватимуть на пейзажі за склом.
Краще, щоб світло падало збоку та не на монітор, інакше заважатимуть відблиски. Якщо вікна виходять на сонячну сторону, стануть у пригоді жалюзі або ролети, без них в кімнаті буде занадто яскраво та спекотно.
Не забувайте про додаткове освітлення. Кращий вибір – настільна лампа з регулюванням яскравості освітлення, висоти та нахилу. Вибирайте модель з теплим світлом, воно приємніше для очей і краще підходить для роботи ввечері.
Про те, як вибрати настільну лампу, читайте в нашому спеціальному матеріалі.
Організуйте час і простір навколо
Тим, хто працює з дому, життєво необхідний графік, адже підтримувати work/live баланс складніше, ніж в офісі.
Хтось займається робочими завданнями з раннього ранку до пізнього вечора, забуваючи про себе та розтираючи хвору спину, а хтось навпаки – замість роботи влаштовує велосипедну прогулянку, не звертаючи уваги на повідомлення від колег в месенджерах.
Розплануйте день, а краще тиждень, заздалегідь: внесіть в графік робочі завдання та зустрічі, час на себе, родину, свої захоплення, спортивні тренування, розподіліть, хто й коли купуватиме продукти, готуватиме обід та гулятиме з улюбленим цуценям. Якщо завдань багато по роботі та поза нею – тільки так можна встигати робити все.
Не захаращуйте робочий простір навколо. Якщо місця на столі не вистачає, повісьте пару полиць або поставте поруч невеликий стелаж. Приберіть книги на полиці, а документи – у вертикальні органайзери.
Якщо перед столом є пусте місце на стіні – повісьте коркову дошку для нагадувань і стікерів, щоб не забути нічого важливого. Така дошка – відмінне місце для плану на тиждень.
Біля столу поставте кошик для сміття, щоб відразу викидати непотрібні папірці та зламані ручки, адже працювати, коли навколо чистота та порядок, набагато приємніше.
Сподіваємося, що наш матеріал допоможе вам організувати комфортний домашній офіс, і бажаємо вдалих покупок з Хотлайн!
Автор: Карабута Наталя