Те, що без принтера або ксерокса не обійтися на роботі в офісі, логічно та зрозуміло. А тепер він все частіше потрібен і вдома – для віддаленої роботи та шкільних завдань. Що краще купити – принтер або відразу БФП? Струменевий або лазерний? Розповідаємо у нашому матеріалі.
Вибираємо тип пристрою
БФП – багатофункціональний пристрій, в якому поєднані принтер, сканер, копір, а іноді й факс.
Такі моделі швидше прерогатива офісів, адже на роботі завжди є документи, які потрібно просканувати, видрукувати або скопіювати.
А для принтера легко знайдуться завдання вдома: надрукувати реферат для школяра або студента, квиток на концерт або цікавий рецепт з інтернету, зробити та повісити оголошення для сусідів.
Коли з класом пристрою визначилися, важливо вибрати технологію друку, формат і розібратися з додатковими функціями.
Вибираємо лазерні моделі
Основних технологій друку всього три:
Лазерні принтери працюють швидко та якісно, дають чітке кольорове або чорно-біле зображення, яке не зіпсується, якщо на нього потрапить волога, та не втратить колір згодом.
Монохромні лазерні принтери досить економічні: однієї заправки картриджа вистачає на тисячу сторінок тексту.
Для домашнього користування краще вибирати лазерний принтер. З ним не буде проблем, навіть якщо ви друкуватимете лише 2 сторінки у квартал: дістав, увімкнув, роздрукував, прибрав на місце.
Лазерний чорно-білий принтер краще вибрати, якщо:
- друкуватиметься багато текстових документів;
- потрібен тільки монохромний друк, без кольорових малюнків;
- принтер буде регулярно та довго простоювати без роботи;
- ви не збираєтеся друкувати фотографії.
Лазерний чорно-білий принтер HP Laser M107a друкує документи зі швидкістю 20 сторінок на хвилину. Комплектного картриджа вистачить на 1000 аркушів
Вибираємо струменеві моделі
Струменеві принтери друкують повільніше за лазерні, їх чорнила витримують контакт з водою, але щоб отримати якісні відбитки потрібен спеціальний папір. Якщо використовувати звичайну, офісну, про двосторонній друк краще забути.
Струменеві принтери дають фотографічну якість відбитків, через що така технологія використовується в плотерах – пристроях для друку на аркушах формату А2, А1, А0 та більше, або на паперовій стрічці.
Головний недолік струменевих принтерів – засихання чорнила в соплах.
Якщо використовувати принтер щодня – проблем не буде, але варто залишити його без роботи на тиждень-два й перед друком сопла доведеться чистити. Це додаткові витрати чорнил, а при тривалому простої можуть вийти з ладу головки/картриджі.
Рішенням проблеми можуть бути моделі з СБПЧ в комплекті. СБПЧ (система безперебійного подавання чорнил) – це окремі для кожного кольору резервуари з чорнилом, гнучкий порожнистий шлейф з трубок і маленькі ємності, чорнило з яких надходить безпосередньо до голівок.
Конструкція резервуара виконана так, щоб підтримувати постійний тиск на дні резервуара на рівні забору чорнила.
Якщо не дозволяти чорнилам опускатися нижче певного рівня, то вартість друку зменшиться в рази.
Щоб СБПЧ працювала без проблем, важливо дотримуватися правила експлуатації та заправки системи.
Epson L132 – 4-х кольоровий струменевий принтер формату А4 з максимальною роздільною здатністю 5760x1440 dpi. Підійде як для роботи вдома, так і для офісу. Одного набору чорнил вистачить для 4500 чорно-білих та 7500 кольорових сторінок
Корисні поради власникам струменевих принтерів:
- Мати запасний комплект картриджів, і скористатися ним відразу, як закінчиться чорнило в основному комплекті.
- Якщо все чорнило або один колір закінчився – якомога швидше заправити картридж. Порожній картридж, який пролежав понад 14 днів без заправки, відновити практично неможливо.
- Не ставити принтер і не зберігати картриджі близько батарей і обігрівачів, під прямими сонячними променями, щоб чорнило та сопла не пересихали.
- Щоб сопла не засихали один раз на тиждень надрукувати на принтері повністю кольорову сторінку.
- Якщо на сторінці видно білі смуги (пропуски) – почистити сопла.
- Не використовувати для заправки одного й того ж картриджа чорнило різних виробників. Їх частки можуть випасти в осад і забити сопла.
- Припинити друк, якщо закінчилися чорнило в одному з картриджів. Сопла, що відповідають за цей колір, під час друку без чорнила перегріваються та виходять з ладу.
Вибираємо термосублімаційні моделі
Термосублімаційні принтери потрібні для друку фотографій на документи – вони досить стійкі до зовнішніх впливів.
У них особлива технологія роботи – точковий нагрів плівки з фарбою, завдяки якій такі моделі компактні та мобільні, працюють від вбудованого акумулятора. У термосублімаційних моделях використовують барвники трьох кольорів: блакитного, пурпурного та жовтого.
Друк виконується в три етапи: спочатку наноситься жовтий шар, потім лист повертається у вихідне положення, на нього наноситься пурпурний шар, а потім блакитний.
Для захисту відбитка від зовнішніх впливів готове зображення нерідко покривається спеціальною прозорою плівкою.
Часто термосублімаційні принтери використовуються в малому бізнесі, наприклад, в кіосках «Фото на документи».
Для друку компактний термосублімаційний принтер Canon Zoemini PV123 Rose Gold використовує матовий фотопапір Zink з розміром листів 5х7,5 см. Повну автономність пристрою забезпечує вбудований акумулятор на 500 мАг, якого достатньо для друку 20 сторінок. Модель підключається за допомогою Bluetooth, а зі смартфонами та планшетами за допомогою фірмового застосунку
Вибираємо формат
Формат принтера або БФП – максимальний розмір паперу, на якому йде друк.
Більшість моделей на ринку розраховані на формат А4 (210x297 мм). Він стане в пригоді для друку дома та в офісі.
Моделі, які друкують на форматі А3/А3+, купують для роботи в дизайнерських і архітектурних компаніях, фотосалонах, рекламних агентствах, копіювальних центрах і друкарнях. Вони будуть цікаві захопленим шанувальникам і професійним фотографам.
Спеціалізовані пристрої формату А2 та А5 зустрічаються дуже рідко, а формат А6 (10х15 см) представлений декількома моделями.
Вибираємо підключення та швидкість друку
Є два способи підключення принтера чи БФП: безпосередньо до комп'ютера або до домашньої або офісної мережі. Підключатися до комп'ютера зручно через USB.
А способів підключення до мережі є два – дротовий (Ethernet) і бездротовий по Bluetooth та Wi-Fi. Останній зручніше – можна розмістити пристрій де завгодно, не прив'язуючись до електричної розетки.
На щастя, більшість пристроїв підтримують обидва способи підключення.
Нова зручна технологія – моделі з підтримкою NFC. Щоб почати друк, потрібно просто піднести смартфон з підтримкою функції NFC до NFC-наліпки на принтері. Встановлювати драйвера принтера або підключатися до точки доступу не потрібно.
Для тих, хто не знає, що таке дедлайн і терміновість, вистачить принтера зі швидкістю 10 сторінок тексту або графіки за хвилину.
Якщо принтер працюватиме в відділі або офісі на 3-5 осіб, зверніть увагу на моделі, які виводять до 20 чорно-білих сторінок за хвилину.
Для невеликих компаній 10+ осіб краще вибирати продуктивніші принтери/БФП, здатні друкувати до 50 сторінок за хвилину.
Скільки будемо друкувати
Перед придбанням БФП або принтера переконайтесь, який ресурс у картриджа обраної моделі.
У лазерних принтерів він у всіх приблизно однаковий – 1600-2500 сторінок. А ось у струменевих моделей ця різниця набагато більше, приблизно від 160 до 2300 сторінок. Чим більший ресурс картриджа, тим дешевше коштуватиме одна надрукована сторінка.
Є ще один корисний показник – рекомендоване виробником місячне навантаження. Бюджетний принтер може друкувати без зупинки і видати 100 тис.копій за місяць.
Але якщо ресурс його деталей був розрахований на 2 тис.копій, замість запланованих 50 місяців він проживе не довше одного.
Всі сучасні принтери та БФП пам'ятають, скільки та якого формату копій вони друкували. Якщо принтер надрукував все або майже все, що було йому належить, і серйозно поламався, подумайте, що дешевше – відремонтувати зламаний або купити новий пристрій?
Дізнатися кількість надрукованих копій можна, роздрукувавши спеціальну тестову сторінку, а в багатьох моделях БФП показники можна відразу подивитися на дисплеї.
Важливий нюанс: БФП враховує кількість і просканованих, і скопійованих сторінок. Ці показники можуть не збігатися, якщо проскановане зображення передано в комп'ютер без друку. А кольорові принтери враховують чорно-білі та кольорові копії окремо.
Вибираємо додаткові функції
Дуплекс – функція принтера, за допомогою якої він автоматично друкує на двох сторонах аркуша паперу. Дуплекс зменшує витрати паперу, а надрукований з двох сторін матеріал зручніше використовувати.
Таку операцію можна виконати й вручну, але з першого разу помилок не уникнути, надруковані з однієї сторони аркуші будуть зіпсовані.
Моделі з автоматичним подаванням оригіналів допоможуть оцифрувати для подальшого друку або зберігання в електронному вигляді стопку документів в автоматичному режимі.
Якщо у вашій роботі використовуються факси, є моделі БФП з телефонним модулем. З його допомогою принтер перетвориться на факсимільний апарат, автоматично прийме та надрукує всю потрібну інформацію.
Для тих, хто завжди в русі та не сидить на місці, корисними функціями стануть можливість надрукувати інформацію з мобільних пристроїв і USB-накопичувачів.
А якщо ваш принтер використовуватимуть клієнти або гості, зверніть увагу на моделі з функцією друку з карт пам'яті.
Іноді принтер або БФП перестає друкувати, і не завжди виходить відразу зрозуміти, в чому проблема. Відмінним підказувачем буде кольоровий РК-дисплей, на який виводиться потрібна інформація.
Сподіваємося, що наш матеріал допоможе вам вибрати потрібний принтер або БФП, і діліться з нами в коментарях своїми рекомендаціями.
Автор: Юрій Шепелєв