Як вибрати подрібнювач документів (шредер)
Назва «шредер» походить від англійського дієслова «to shred», що в перекладі означає «різати на шматки». «Згодуєш» шредеру документ - і його вже не врятувати. Про те, як по-різному працюють знищувачі і що потрібно знати, щоб вибрати відповідний - розповімо в нашому матеріалі.
Назва «шредер» походить від англійського дієслова «to shred», що в перекладі означає «різати на шматки». «Згодуєш» шредеру документ - і його вже не врятувати. Про те, як по-різному працюють знищувачі і що потрібно знати, щоб вибрати відповідний - розповімо в нашому матеріалі.
Рівень секретності
Якщо важливі конфіденційні документи потраплять в треті руки - можуть виникнути серйозні проблеми. Навіть невечликі обрізки таких документів - вже доказ, який багато чого може сказати.
Основний параметр вибору шредера - його ступінь секретності. Це розмір і форма фрагментів, на які буде розрізаний папір. Чим вони менші, тим складніше і довше буде відновити документ.
За європейським стандартом DIN 66399 прийнято 7 рівнів секретності знищення документації.
P1 і P2. У першому випадку документ розрізається на смуги шириною до 12 мм, а в другому - 6 мм. Довжина смуги дорівнює довжині документа. Такі документи легко відновити, тому шредерами з рівнем секретності P1 і P2 краще перетворювати на сміття папери, які не становлять особливої цінності.
P3. У вашій документації є інформація особистого характеру, наприклад конфіденційне листування? Тоді вибирайте знищувач з третім рівнем секретності. Якщо апарати перших двох рівнів ріжуть папір тільки паралельно, тут додається перехресна порізка. Документи розрізаються на фрагменти 4×50 мм або на смуги шириною 2 мм.
P4. Універсальний варіант. Максимальна площа фрагмента після обробки такого рівня - не більше 160 мм 2, а розмір максимум 4 x 40 мм. Цей рівень секретності підійде для знищення більшості офісних документів: конфіденційні з комерційною таємницею або персональною інформацією, відомості про зарплату, бухгалтерська і податкова звітність, виписки з банків. Відновити документи після P4 рівня секретності вручну практично неможливо.
P5. Оптимальний для строго конфіденційних документів з особливо важливими даними про компанію: документи перших осіб, стратегічні плани та дослідження. Такі шредери ріжуть папір на фрагменти максимум 2x12 мм, тобто лист А4 розрізається як мінімум на 2000 частин.
Рівні секретності P6 і P7. Максимальний рівень захисту документа - площа фрагмента не більше 10 мм 2 і 5 мм 2 відповідно, а товщина - 1 мм. При рівні секретності P7 аркуш формату А-4 розрізається на 12400 фрагментів. Відновити подібний документ практично неможливо, навіть при використанні спеціальних засобів і методів.
Шредери з вищим рівнем секретності застосовуються для знищення особливо секретних документів. Їх основний недолік - низька продуктивність.
Корисна порада: оцінюйте завдання для шредера реально. Немає сенсу купувати знищувач з 5 ступенем секретності для звичайної офісної документації, з такою роботою цілком впорається шредер з 3 ступенем.
Рівень завантаження
Знищувачі документів за продуктивністю умовно діляться на 3 класи.
Персональні - пристрої для одночасного знищення від 3 до 7 листів за один раз.
Agent 012 X - персональний знищувач документів, 3 ступінь секретності, одночасне завантаження до 10 листів
Офісні - без проблем знищать від 8 до 19 аркушів, підійдуть для невеликого і середнього офісів. Для великих компаній з великими обсягами краще купувати моделі на 20 і більше листів.
Fellowes Microshred 450M - продуктивний шредер з відмінним оснащенням і 5 ступенем секретності
Промислові (архівні) - підходять для організацій і установ, де щодня знищується багато документів. Такі моделі зуміють знищити відразу пачку з 30 листів, і готові утилізувати від 500 до 35 тисяч листів в день.
Потужний промисловий шредер HSM FA 500.3 - одночасне завантаження до 200 аркушів, переробляє папки, пластикові картки, диски, дискети та USB-накопичувачі
Тип різання
Шредер ріже папір паралельно або перехресно. Моделі з паралельним типом різання працюють швидко, але у них середній рівень секретності. Технічно це простий і надійний вид знищення паперу.
При перехресному типі різання документ розрізається уздовж і поперек, це гарантує високий рівень секретності, але знижує продуктивність і підвищує складність конструкції.
Agent 009 X - перехресна різка, 3-й рівень секретності, розмір фрагментів 5х34 мм, знищує одночасно до 10 аркушів паперу, CD-диски та пластикові картки, приймає документи, скріплені скобами або скріпками, термозахист двигуна від перегріву
Корисні поради
Додаткові можливості. Є шредери з функцією знищення платіжних карт, CD/DVD дисків, скоб і скріпок. Така опція корисна, але при цьому збільшує вартість пристрою.
Товщина паперу. Від цього показника залежить кількість листів, які апарат знищить за один раз. У цьому випадку важлива країна-виробник шердера - у різних країн різні стандарти товщини паперу.
Напруга в електромережі. Якщо напруги буде недостатньо для роботи, шредер розкриє не весь свій потенціал.
Сподіваємося, що наш матеріал допоміг вибрати шредер і бажаємо вдалих покупок з Хотлайн!
Автор: Віталій Богданов, редактор каталогів hotline.ua
- Вам корисна ця новина?
- Так
Поділитися сторінкою: