Назва «шредер» походить від англійського дієслова «to shred», що в перекладі означає «різати на клаптики». «Згодуєш» шредеру документ – і його вже не врятувати. Про те, як по-різному працюють ці пристрої, і що потрібно знати, щоб вибрати потрібний, – розповімо у нашому матеріалі.
Вибираємо рівень таємності
Якщо важливі конфіденційні документи потраплять у треті руки – можуть бути серйозні проблеми. Навіть невеликі обрізки таких документів – уже доказ, який може сказати багато.
Основний параметр вибору шредера – його ступінь таємності. Це розмір та форма фрагментів, на які буде розрізаний папір. Чим вони менші, тим складніше та довше буде відновити документ.
За європейським стандартом DIN 66399 є 7 рівнів секретності знищення документації.
Рівні P1 та P2. У першому випадку документ розрізається на лінії шириною до 12 мм, а в другому – 6 мм. Довжина смуги дорівнює довжині документа. Такі документи легко відновити, тому шредерами з рівнем секретності P1 та P2 краще перетворювати на сміття папери, які не мають особливої цінності.
Рівень P3. Якщо у вашій документації є інформація особистого характеру, наприклад, конфіденційне листування, вибирайте знищувач із третім рівнем секретності. У них крім паралельного різання додається перехресне. Документи розрізаються на фрагменти 4×50 мм або смуги шириною 2 мм.
Рівень P4. Універсальний варіант. Максимальна площа фрагмента після обробки такого рівня – не більш як 160 кв.мм, а розмір максимум 4 x 40 мм. Цей рівень таємності підійде для знищення більшості офісних документів: конфіденційні з комерційною таємницею або персональною інформацією, відомості про зарплату, бухгалтерську та податкову звітність, витяги з банків. Відновити документи після рівня P4 секретності вручну практично неможливо.
Рівень P5. Оптимальний для суворо конфіденційних документів з особливо важливими даними про компанію: документи перших осіб, стратегічні плани та дослідження. Такі шредери ріжуть папір фрагменти максимум 2x12 мм, тобто. лист А4 розрізається щонайменше на 2000 частин.
Рівні секретності P6 та P7. Максимальний рівень захисту документа – площа фрагмента не більш як 10 кв.мм та 5 мм відповідно, а товщина – 1 мм. При рівні секретності P7 лист формату А4 розрізається на 12400 фрагментів. Відновити подібний документ практично неможливо, навіть при використанні спеціальних засобів та методів. Шредери з найвищим рівнем секретності застосовуються для знищення особливо секретних державних документів. Їхній основний недолік – низька продуктивність.
Корисна порада: оцінюйте завдання для шредера реально. Немає сенсу купувати знищувач із 5-м ступенем секретності для звичайної офісної документації, з такою роботою цілком впорається шредер із 3-м ступенем секретності.
Вибираємо рівень завантаження
За рівнем завантаження знищувачі документів умовно поділяються на 3 класи. Персональні пристрої для одночасного знищення від 3 до 7 аркушів за один раз.
Офісні без проблем знищать від 8 до 19 аркушів, стануть у пригоді для невеликого та середнього офісів.
Промислові (архівні) – такі моделі знищують від 20 і більше аркушів, їх варто купувати організаціям та установам, де щодня знищується багато документів. Такі моделі зможуть знищити відразу пачку з 30 аркушів і готові утилізувати від 500 до 35 тисяч аркушів на день.
У шредера 2E S-1012CD одночасне завантаження 10 аркушів, перехресний тип різання, розмір фрагментів 4х35 мм, середня швидкість 2 м/хв, ємність кошика 21 л. Модель ріже папір, платіжні картки, CD/DVD диски, рівень шуму 72 дБ
Вибираємо тип різання
Шредер ріже папір паралельно чи перехресно. Моделі з паралельним типом різання працюють швидко, але мають середній рівень секретності. Технічно це простий та надійний вид знищення паперу.
При перехресному типі різання документ розрізається вздовж та впоперек, це гарантує високий рівень секретності, але знижує продуктивність та підвищує складність конструкції.
Шредер Esperanza EN101 має одночасне завантаження 5 аркушів, паралельний тип різання, розмір фрагментів 7 мм, рівень секретності (DIN) 1, середня швидкість 3,5 м/хв, ємність кошика 10 л, рівень шуму 68 дБ, є функції авто-старт/ стоп, реверс та термозахист від перевантажень
Корисні поради
Додаткові можливості. Є шредери з функцією знищення платіжних карток, CD/DVD дисків, скоб та скріпок. Така опція корисна, але збільшує вартість пристрою.
Товщина паперу. Від цього показника залежить кількість аркушів, які апарат знищить за один раз. У цьому випадку важлива країна-виробник шредера – різні країни мають різні стандарти товщини паперу.
Напруга в електромережі. Якщо напруги буде недостатньо для роботи, шредер розкриє не весь свій потенціал.
У шредера Monolith AFS 21-17 одночасне завантаження 50 аркушів, перехресний тип різання, розмір фрагментів 4x36 мм, рівень секретності (DIN) 4, середня швидкість 35 м/хв, ємність кошика 35 л, рівень шуму 58 дБ. У моделі автоматична подача, є функції авто-старт/стоп, реверс і термозахист двигуна від перегріву
Сподіваємося, що наш матеріал допоможе вам вибрати шредер, та бажаємо вдалих покупок з Хотлайн!
Автор: Віталій Богданов